Por que algumas pessoas parecem fazer em apenas um dia mais coisas do que as outras conseguem fazer durante uma semana? Elas são apenas mais focadas e dedicadas? Ou será que elas têm super poderes?
Pessoas produtivas sabem definir o que é prioridade e otimizar o tempo
Acontece que há vários hábitos que pessoas produtivas têm em comum - e como qualquer hábito, qualquer um pode aprender a adotar. Acompanhe a lista publicada pelo site Business Insider e veja como é fácil ser produtivo também.
1. Evite fazer muitas coisas ao mesmo tempo
Admita: Quantas guias estão abertas no seu navegador neste exato momento? Se há mais de uma ou duas, você pode ser refém da multitarefa. E quem de nós não é? Entretanto, pesquisas mostram que nós, realmente, perdemos o foco e a produtividade toda vez que alternamos tarefas. Ou seja, uma pessoa que é multitarefa não faz as coisas mais rapidamente, mas se torna menos produtiva.
Faça o teste: Tente programar um cronômetro por 15, 20 ou 50 minutos e foque em apenas uma tarefa durante esse período. Quando seu tempo tiver acabado, faça uma pausa, olhe as redes sociais, e então passe para a próxima tarefa.
2. Faça o trabalho mais desafiador quando estiver no melhor momento
As pessoas mais produtivas entendem que o corpo tem um ritmo próprio e que há momentos durante o dia em que estamos mais dispostos. Quando você executa a atividade mais desafiadora do dia durante esse período, você tem grandes chances de produzir mais e de forma mais eficiente. Deixe para checar e-mails e retornar telefonemas para mais tarde.
Faça o teste: Planeje seu dia, atribunido a si uma atividade diferente para fazer a cada hora, deixando, é claro, a tarefa mais trabalhadora e desafiadora para o momento em que você rende mais no trabalho.
3. Entenda o que realmetne é importante
Pessoas produtivas sabem definir o que realmente é importante e urgente. Coisas que parecem urgentes, mas não são, de fato, importantes, podem manter você ocupado durante horas.
Faça o teste: Analise suas pendências para priorizar o que realmente importa.
4. Peça ajuda
Pessoas produtivas não tem super poderes. Elas simplesmente sabem quando e como delegar tarefas e pedir ajuda. Por exemplo, uma mãe que trabalha fora de casa e faz as compras de supermercado pela internet e deixa as roupas para serem lavadas em uma lavanderia, ganha tempo para fazer muitas outras tarefas que só ela pode fazer.
Faça o teste: Faça uma lista de tarefas que você pode delegar ou terceirizar e peça ajuda.
5. Cuide-se
Pode até parecer que as pessoas produtivas estão sempre trabalhando, mas, na verdade, elas relaxam, se exercitam e dormem com frequência. Isso acontece porque elas entendem que o corpo é uma das suas principais ferramentas, e cuidar dele é prioridade total.
Faça o teste: O que você tem deixado de lado no que se refere aos cuidados com o próprio corpo? Será que você não consegue ir pra cama mais cedo ou fazer exercícios todos os dias? Comprometa-se com seu próprio bem-estar!
6. Faça planos
A maioria das pessoas produtivas se planeja durante as primeiras horas da manhã ou mesmo na noite anterior. Dessa forma, elas não perdem tempo durante o dia tentando decidir o que vai fazer em seguida.
Faça o teste: Crie o hábito de checar seu calendário e sua lista de tarefas antes de deixar o trabalho e planeje o que você tem que fazer no dia seguinte.
Se você pode adotar essas dicas simples, você pode, facilmente, se tornar uma pessoa produtiva e que sempre ouve das outras: "Como você faz tudo isso?"
